Ekspor itu rumit. AGS membuatnya satu alur.
Selama ini data ekspor berserakan: WhatsApp, Excel, folder dokumen, email buyer, catatan produksi. Satu deal bisa tersebar di 10 tempat. AGS menyatukan semuanya menjadi satu sistem yang saling terhubung dan tahu apa langkah Anda berikutnya.
⚠️ Tanpa AGS
- Data buyer & deal tercecer di Excel, chat, dan email
- Bikin PI/CI/PL manual, rawan salah nomor & salah kurs
- Dokumen dari buyer & forwarder numpuk tanpa tahu cocok atau tidak
- Tidak ada yang memberi tahu langkah berikutnya
- Sulit tahu deal mana yang berisiko telat
- Cek posisi kontainer manual satu-satu di situs pelayaran, kurs dicari sendiri tiap hari
✨ Dengan AGS
- Satu Export Deal = satu folder pintar berisi semua
- Dokumen bernomor resmi & konsisten, dibuat otomatis
- AI membaca & mencocokkan setiap dokumen yang masuk
- Sistem menunjukkan next action di setiap tahap
- Sinyal risiko & jejak audit otomatis terekam
- Kapal terlacak live di globe satelit, kurs JISDOR BI ter-update otomatis 2× sehari
Dari buyer sampai dibayar — 7 langkah
Ini jalur utama yang akan Anda lalui di AGS. Setiap kotak saling terhubung: apa yang Anda isi di satu tahap otomatis mengalir ke tahap berikutnya.
24 modul, 5 kelompok kerja
Menu di sisi kiri aplikasi tersusun dalam 5 kelompok. Berikut setiap modul, apa keunggulannya, dan langkah pemakaiannya. Klik “Cara pakai” di tiap kartu untuk langkah detail.
Command Center
Halaman pertama yang Anda lihat. Daily brief menampilkan KPI, deal aktif, dan apa yang butuh perhatian hari ini. Angka & notifikasi di menu adalah data nyata, bukan hiasan.
- Setelah login, Anda otomatis mendarat di Command Center.
- Baca ringkasan atas: berapa deal aktif, dokumen tertunda, tagihan belum dibayar.
- Perhatikan titik berkedip di menu kiri — itu tanda ada yang perlu ditangani.
- Klik kartu mana pun untuk langsung menuju detailnya.
Logistics Room
Pandangan global pergerakan barang (dulu bernama War Room). Lihat semua pengiriman yang sedang berjalan dalam satu peta hidup — status, rute, dan tahap tiap kontainer sekaligus, dengan status pelacakan yang diperbarui otomatis oleh sistem.
- Buka Logistics Room dari kelompok Command.
- Lihat seluruh pengiriman aktif di satu layar.
- Klik satu shipment untuk membuka detail, timeline, dan globe satelit voyage-nya.
AI Assistant + Chief of Staff
Asisten AI yang paham data Anda sendiri. Tanyakan apa saja tentang deal, buyer, atau dokumen — jawabannya berdasar isi sistem Anda, bukan tebakan umum. Selain halaman Assistant, ada AI Chief of Staff yang selalu siaga di panel samping (atau tombol mengambang di layar kecil) — ia menandai hal yang butuh perhatian Anda tanpa diminta.
- Buka AI Assistant.
- Ketik pertanyaan, mis. “Deal mana yang dokumennya belum lengkap?”
- Baca jawaban ringkas; klik referensi untuk membuka data aslinya.
- Perhatikan panel Chief of Staff di kanan — label “NEEDS YOU” berarti ada yang menunggu keputusan Anda.
Buyers
Basis data pembeli Anda. Simpan profil, negara, kontak — dan setiap buyer tertaut otomatis ke semua inquiry, quotation, dan deal miliknya.
- Buka Buyers → + Buyer baru.
- Isi nama perusahaan, negara, dan kontak.
- Simpan. Dari halaman buyer Anda bisa langsung buat inquiry.
Inquiries
Tempat mencatat permintaan masuk dari buyer (produk apa, berapa, tujuan mana). Inquiry adalah bibit yang tumbuh menjadi penawaran.
- Buka Inquiries (atau dari halaman buyer).
- Catat produk, jumlah, dan tujuan yang diminta.
- Dari inquiry, lanjut buat Quotation sekali klik.
Quotations
Buat penawaran harga yang rapi. Kurs acuan JISDOR Bank Indonesia ditarik otomatis 2× sehari, lalu AGS mengunci kurs (FX snapshot) saat penawaran dibuat — nilai tidak bergeser diam-diam. Dari sini Anda bisa menerbitkan dokumen PI/CI/PL bernomor resmi.
- Buka Quotations → + Quotation baru (atau dari inquiry).
- Pilih buyer & produk, isi jumlah dan harga.
- Sistem mengunci kurs saat itu — nilai tetap konsisten.
- Simpan, lalu buka tab Documents untuk menerbitkan PI/CI/PL.
Export Deals
Jantung AGS. Satu Export Deal adalah folder pusat sebuah transaksi — menyatukan buyer, inquiry, quotation, dokumen, produksi, shipment, dan finance dalam satu layar, lengkap dengan status, checklist, timeline, dan next action.
- Buka Export Deals untuk melihat semua transaksi.
- Klik satu deal → lihat semuanya di satu tempat.
- Ikuti Document Checklist: hijau = ada, abu = belum.
- Baca Next action untuk tahu langkah berikutnya.
- Catatan deal bisa Anda edit langsung untuk koordinasi tim.
Products
Katalog produk ekspor Anda — spesifikasi, satuan, HS code, dan harga acuan. Dipakai ulang di setiap quotation & dokumen.
- Buka Products → + Product baru.
- Isi nama, spesifikasi, satuan, dan HS code.
- Simpan — produk siap dipakai di quotation.
Production
Pantau order produksi untuk memenuhi deal — progres, status, dan keterkaitannya ke Export Deal terkait.
- Buka Production → + Production baru.
- Kaitkan dengan produk/deal, isi target & status.
- Perbarui progres seiring barang diproduksi.
Suppliers
Direktori pemasok/pabrik Anda. Simpan kontak & data pemasok untuk dipakai saat membuat Purchase Order.
- Buka Suppliers → + Supplier baru.
- Isi data pemasok dan simpan.
Purchase Orders
Terbitkan PO ke pemasok untuk mengamankan barang yang akan diekspor, tertaut ke supplier dan produk.
- Buka Purchase Orders → + PO baru.
- Pilih supplier & produk, isi jumlah.
- Simpan dan pantau statusnya.
Shipments
Catat & lacak pengiriman: pelabuhan muat (POL), pelabuhan tujuan (POD), kontainer, dan tanggal-tanggal penting. Halaman detail shipment kini menampilkan globe satelit 3D dengan rute voyage kapal Anda — dan tracking brain AGS memperbarui status pelacakan secara otomatis lewat jadwal harian. Terhubung ke Export Deal dan tampil di Logistics Room.
- Buka Shipments → + Shipment baru.
- Isi POL, POD, kontainer, dan tanggal keberangkatan/tiba.
- Kaitkan ke Export Deal terkait.
- Buka detail shipment untuk melihat peta globe satelit dan timeline pelacakannya.
- Pantau semuanya serentak di Logistics Room.
Tracking Lookup
Cek posisi kontainer / B/L / booking kapan pun tanpa harus membuat shipment dulu. Masukkan nomornya, AGS mencari status pelacakannya — memakai standar industri DCSA untuk terhubung ke sistem pelayaran (dukungan carrier bertahap selama beta).
- Buka Tracking Lookup dari kelompok Operations.
- Masukkan nomor kontainer, B/L, atau booking.
- Baca status & event pelacakan yang ditemukan.
Documents
Pusat dokumen resmi: Proforma Invoice (PI), Commercial Invoice (CI), Packing List (PL) — dibuat otomatis dengan nomor bermerek (mis. PI-211-1/ACI/VI/2026), logo, bank, penanda tangan, dan stempel perusahaan Anda, siap diunduh sebagai PDF yang rapi untuk dikirim ke buyer. Versi dokumen bersifat tak bisa diubah (immutable); revisi untuk buyer dikelola terpisah agar rapi & aman audit.
- Dari sebuah Quotation, buka tab Documents.
- Terbitkan PI/CI/PL — sistem memberi nomor resmi otomatis dalam satu batch deal.
- Buka Documents untuk melihat semua dokumen yang pernah dibuat.
- Atur kop, logo, bank, dan stempel di Settings → Company.
Document Intake
Fitur bintang. Unggah PDF/foto dokumen apa pun (B/L, COO, Phytosanitary, PEB/NPE, COA, Fumigasi, Asuransi, PO buyer, Import Permit…). AGS membaca isinya dengan AI, menebak jenis dokumen, menarik field penting, lalu mencocokkannya ke Export Deal yang tepat — lengkap dengan tingkat keyakinan & alasan. Bahkan hasil scan/foto tetap terbaca berkat OCR/vision. Manusia tetap mengonfirmasi sebelum dilampirkan.
- Buka Document Intake dan unggah file (PDF/PNG/JPG/WEBP).
- Tunggu AGS menganalisis — jenis dokumen & field muncul otomatis.
- Periksa Export Deal yang disarankan (dengan alasan & alternatif).
- Konfirmasi untuk melampirkan — dokumen masuk ke deal & checklist ikut terupdate.
- Intake adalah meja kerja sementara: gunakan Hide / Dismiss untuk merapikan (tidak menghapus dokumen aslinya).
Invoices
Kelola invoice komersial untuk menagih buyer, tertaut ke deal & quotation, dan menjadi dasar pemantauan pembayaran.
- Buka Invoices → + Invoice baru (atau dari deal/quotation).
- Isi item & nilai tagihan.
- Simpan dan pantau statusnya di Payments.
Payments
Pantau pembayaran masuk per deal/invoice — apa yang sudah dibayar, sebagian, atau belum. Mendukung multi-mata-uang: pembayaran dicatat dalam mata uang invoice, dan bukti penerimaan tetap rapi. Salah catat? Pembayaran bisa diedit, dibatalkan konfirmasinya, atau dihapus dengan aman — semua terekam di audit log.
- Buka Payments.
- Catat pembayaran dalam mata uang invoice saat diterima.
- Pantau tagihan yang masih tertunda.
- Bila ada salah input, gunakan edit / unconfirm / hapus — riwayatnya tetap tercatat.
Notifications
Semua peringatan penting di satu tempat — apa yang baru, apa yang butuh perhatian.
Approvals
Antrean persetujuan — tindakan tertentu menunggu di-approve sebelum berlanjut. Cocok untuk kontrol berlapis.
Risk Signals
AGS memantau sinyal risiko dengan kode warna konsisten: aman → pantau → waspada → kritis. Ketahui masalah sebelum membesar.
Audit Log
Jejak setiap tindakan terekam otomatis & tak bisa diubah — siapa melakukan apa, kapan. Transparan dan siap audit.
Files
Perpustakaan berkas terpusat — semua file yang terkait operasi ekspor Anda.
Telegram Integration
AGS hadir di saku Anda lewat Telegram dua arah. Setiap pagi bot mengirim Daily Brief + notifikasi penting. Sebaliknya, Anda bisa mengetik pesan operasional dari lapangan — “buyer baru dari Dubai minta penawaran kopi 2 kontainer” — dan AI AGS memahaminya, menyusun draf (inquiry baru, update pembayaran, status shipment, dll.), lalu meminta konfirmasi Anda sebelum apa pun disimpan. Anda juga bisa bertanya ke AI langsung dari chat.
- Buka Settings → Telegram Integration dan hubungkan chat Anda (admin/owner yang mengaktifkan).
- Terima Daily Brief otomatis setiap pagi.
- Ketik kabar operasional dalam bahasa bebas — AI menyusun draf datanya.
- Balas untuk konfirmasi (atau koreksi) sebelum data masuk ke AGS.
- Untuk unggah foto/PDF dokumen, tetap gunakan Document Intake di aplikasi.
Settings
Company: kurs acuan (FX) dengan saran JISDOR BI otomatis, identitas penomoran dokumen, aset perusahaan (logo, bank, TTD, stempel), dan pengaturan output dokumen. Users: kelola pengguna & peran. Telegram: hubungkan & atur izin chat.
- Buka Settings → Company untuk mengatur logo, bank, TTD, stempel, dan format nomor dokumen.
- Kurs acuan diperbarui otomatis dari JISDOR Bank Indonesia — Anda tinggal memantau, atau menyetel manual bila perlu.
- Buka Settings → Users untuk menambah anggota tim & mengatur perannya.
Yang membuat AGS terasa ajaib
Tujuh kemampuan ini adalah alasan AGS bukan sekadar “aplikasi pencatatan”. Ini yang bekerja diam-diam di belakang layar untuk Anda.
Document Intake — AI yang membaca dokumen untuk Anda
Unggah dokumen mentah, AGS menebak jenisnya, menarik data pentingnya, dan menaruhnya di deal yang tepat. Hasil scan/foto pun terbaca lewat OCR/vision. Anda tinggal mengonfirmasi.
Document Consistency Checker — pengecek kecocokan dokumen
AGS membandingkan dokumen yang Anda buat (PI/CI/PL/Invoice) dengan dokumen yang masuk (B/L, COO, Phyto…) field demi field dan menandai ketidakcocokan sebelum menjadi masalah di pelabuhan atau bank.
Document Lifecycle & Versi — satu utas per dokumen
Setiap jenis dokumen dalam sebuah deal memiliki satu utas (thread) dengan riwayat versi berurutan (Draft → Draft Rev A → Final → Signed Copy). Unggah revisi baru? AGS menyarankan menempatkannya di utas yang benar dan mendeteksi duplikat otomatis.
Export Deal Workspace — satu folder untuk seluruh transaksi
Berhenti melompat antar-menu. Satu Export Deal menyatukan buyer, quotation, dokumen, produksi, shipment, dan finance — plus mesin yang menghitung status, checklist, timeline, dan next action secara otomatis.
Voyage Intelligence — kapal Anda di globe satelit
Buka detail shipment dan lihat rute voyage kapal Anda tergambar di globe 3D dengan citra satelit — dari pelabuhan muat sampai pelabuhan tujuan. Dipadukan dengan tracking brain yang memperbarui status pelacakan otomatis lewat jadwal harian, plus Tracking Lookup untuk cek kontainer/B/L kapan pun.
Telegram AI Desk — jalankan AGS dari saku Anda
Setiap pagi bot AGS mengirim Daily Brief ke Telegram Anda. Dari arah sebaliknya, ketik kabar operasional dalam bahasa sehari-hari — AI memahaminya, menyusun draf data (inquiry, pembayaran, status shipment…), dan menunggu konfirmasi Anda sebelum menyimpan apa pun.
FX Rate Intelligence — kurs BI yang menjaga diri sendiri
AGS menarik kurs JISDOR Bank Indonesia otomatis 2× sehari, memvalidasi kewajarannya (angka aneh ditolak, bukan ditelan), dan bila situs BI sedang gangguan, memakai sumber cadangan berlabel jelas — Anda selalu tahu kurs itu datang dari mana.
Perjalanan AGS sampai v1.13
AGS berkembang cepat. Ini jejak versi-versi besarnya — supaya Anda tahu kemampuan mana yang lahir kapan.
Cara masuk & mulai pakai
Selamat datang di beta privat AGS. Berikut cara masuk dan hal-hal pertama yang perlu Anda lakukan.
🔐 Akses Beta
🚀 3 langkah pertama
Peran & hak akses
AGS mengatur apa yang bisa dilakukan tiap orang berdasarkan perannya:
Pertanyaan yang sering muncul
Tidak. AI hanya membaca, menyarankan, dan mencocokkan. Setiap pelampiran dokumen tetap butuh konfirmasi manusia, dan Document Checker hanya membandingkan — tidak pernah mengubah dokumen, versi, atau nilai apa pun.
AGS mencoba membaca teks dulu; bila terlalu tipis atau berupa gambar, sistem otomatis beralih ke OCR/vision AI untuk membaca isinya. Selalu periksa hasil ekstraksi sebelum mengonfirmasi.
Export Deal adalah folder pusat sebuah transaksi. Menu lain (Quotation, Invoice, Shipment, Documents) adalah bagian-bagiannya. Semua bagian punya tombol kembali ke Export Deal-nya, jadi Anda tak pernah tersesat.
Itu nomor bermerek otomatis AGS — identik & konsisten dalam satu deal, siap dipakai resmi. Formatnya bisa Anda atur di Settings → Company.
Ya. Setiap tindakan terekam otomatis di Audit Log yang tak bisa diubah, dan versi dokumen bersifat immutable. Hak akses juga dibatasi sesuai peran.
Sistem tracking brain memperbarui status pelacakan shipment otomatis lewat jadwal harian, dan halaman detail shipment menampilkan rutenya di globe satelit 3D. Anda juga bisa cek nomor kontainer/B/L kapan pun lewat Tracking Lookup. Koneksi langsung ke tiap maskapai pelayaran (Maersk, MSC, CMA CGM…) memakai standar DCSA dan diaktifkan bertahap selama beta.
Tidak. AI hanya menyusun draf dari pesan Anda, lalu meminta konfirmasi di chat sebelum data disimpan. Hanya chat yang diizinkan admin yang bisa dipakai — pesan dari chat tak dikenal ditolak dan tercatat di audit log.
Dari JISDOR Bank Indonesia, ditarik otomatis 2× sehari dan dicek kewajarannya sebelum dipakai. Bila situs BI sedang gangguan, AGS memakai sumber cadangan yang diberi label jelas, dan quotation Anda tetap memakai FX snapshot yang terkunci saat dibuat.
Pakai AGS untuk pekerjaan nyata Anda dan beri tahu kami apa yang terasa lancar, membingungkan, atau kurang. Masukan 5 pengguna pertama inilah yang membentuk versi berikutnya.